Ternyata urus Visa (Jepang) itu gampang

Sebelum memutuskan untuk urus visa sendiri, sy merasa pengurusan visa itu ribet, serem (terutama buat yang paspornya polosan), harus lewat travel agent biar diapprove...tapi ternyata, kemarin sy, kakak, dan temen (punya temen sy bahkan paspornya masih bener2 polos blum ada cap dari imigrasi manapun) bisa sukses dapet visa Jepang hanya dengan proses pengurusan 4 hari saja....\^.^/

Hal pertama yang harus dilakukan adalah....nyimak persyaratan di web Japan Embassy. Selain persyaratan2 itu, pihak kedutaan juga biasanya juga meminta dokumen-dokumen berikut ini, daripada bolak-balik mending disiapkan dulu :

1. Copy Kartu Keluarga
2. Surat Keterangan Kerja
3. Bukti booking penginapan selama disana : kalau rencana tempat menginap belum fix benar, bisa coba booking melalui booking.com,  pilih hotel dengan harga termurah aja trus perhatikan cancelation policy-nya, pilih yang free cancelation. jadi sistim dari booking.com ini adalah, cc user tidak akan kena charge apa-apa hingga tamu sampai di hotel bersangkutan pada saat hari H, nahh di hotel, tamu bisa memilih bayar menggunakan cash atau tetap di charge di cc, no. cc yg dimasukkan pada saat booking hanya digunakan sebagai jaminan, kalo sampai waktu tertentu tamu gak jadi dateng. Untuk yang ada kebijakan free cancelation, tamu paling lambat bisa melakukan cancel yaitu 2 hari sbelum hari H. saya sendiri, begitu visa sudah ditangan, saya cancel semua pemesanan saya karena memang pada saat apply visa, itinerary selama di Jepang belum fix.
4. Copy paspor, halaman depan (identitas) dan halaman belakang. Punya saya kemaren cuma dilihat aja dan langsung dibalikin siy. Yang ditinggal cuma aslinya saja. kalo paspor sudah ada penggantian, lebih baik dibawa juga paspor lamanya.

Setelah smua persyaratan lengkap, dengan berpakain rapih sekitar jam 9.30, saya datang ke kantor Kedutaan Jepang di Surabaya, FYI untuk aplikasi visa dilayani dari jam 8.15-12.00 sedangkan untuk pengambilan visa mulai jam 13.15. Di pos Satpam, saya harus meninggalkan HP dan KTP dan mengisi buku tamu. Baru melewati pos Satpam aja rasanya uda grogi, nervous. Masuk ke ruang tunggu yang berisi 3 loket, saya mengambil nomor antrian di mesin yang telah disediakan, dan ternyata sepi banget gak ada yang mengantri. Petugasnya cukup ramah, sambil memeriksa kelengkapan aplikasi saya, petugas bertanya mengenai tujuan sy ke Jepang, berberapa ksananya, siapa yang menyusun itinerary, dan apakah punya teman di Jepang. Ga sampe 15 menit, aplikasi sudah diterima dengan baik dan dikasi tanda terima yang terdapat nomor aplikasi dan setelah 4 hari qt bisa mengecek status aplikasi by phone dengan menyebutkan nomor tersebut...hwaaa cepat juga ternyata. 4 hari kemudian, pagi2 saya nelpon kantor kedutaan dan tadaaaaa...visa kami diapproved dan dipersilahkan mengambil setelah jam 13.15 dengan membawa Rp 325.000 per visa...langsung legaaaaaa ^^

Japan Visa

Tips :

1. Copy semua persyaratan di kertas A4 tanpa dipotong
2. Bagi PNS atau karyawan BUMN,  tetap harus melampirkan bukti keuangan yang berupa copy buku tabungan 3 bulan dengan transaksi 3 bulan terakhir + halaman depan buku tabungan
3. Kalau bikin itinerary, usahakan yang sesimpel mungkin, tidak terlalu banyak yang didatangi (meskipun kenyataan kalian kemana-mana) karena semakin banyak yang kalian datengin otomatis biaya semakin besar, nahh saldo bank pun harus besar dan itu sepertinya yang dijadikan pertimbangan petugas dalam approved visa atau tidak.
4. Kalau paspor masi minim stempel, belum pernah ke negara2  ber visa seperti Korea, Eropa dll lebih baik pergi bareng temen karena teman sy harus bolak balik kedutaan hanya karena pas pertama dy dateng sndirian dan dikira travelingnya sendiri trus ditanya2 gitu apakah dy solo traveler. Buat yang paspornya bener2 polos, ga usa khawatir temen saya sudah terbukti berhasil dapet visa, asallll perginya ga sndirian yahhh, dan partner travelernya paspornya sudah ada beberapa cap stempel dari negara lain (seperti sy ^^)
5. Jawab dengan singkat dan jelas jika ditanya tentang tujuan ke Jepang
6. Yang trakhir, dan penting adalah...terapkan 3 S~Sapa,Salam,Senyum (brasa iklan)..tapi ga usa tlalu lebay juga siy..heeee

Visa beres...Ijin dari kantor juga uda oke...sekarang  saatnya planning !!


ps. worry brings you nowhere so start to  pack your bag and go ^^